Arbejdsbog: Hvordan får man det? Regler for udstedelse og opbevaring af arbejdsbøger

Medarbejderens arbejdsrekord er den vigtigsteet dokument, der godtgør hans beskæftigelse. Den indeholder data om arbejdspladsens præstationssted, stillingens titel, tiltag til opmuntring og straf samt årsagerne til afskedigelsen. Udstedes korrekt, giver dette dokument en person ret til at modtage et pensionscertifikat.

Arbejdsbog: hvordan man får og udfylder

Lovgivningen definerer kun to grundetil udstedelse af arbejdsbøger: dem, der først begynder at udføre arbejdsfunktionen, og dem der har brug for en kopi af dokumentet, hvis originalen er tabt eller beskadiget.

Kun arbejdsgiver eller autoriseret personSelskabets leder har ret til at udstede arbejdsbøger. Gik på arbejde, skal en person underrette arbejdsgiveren om, at han har brug for et værk bog. Hvordan får man dette vigtige dokument? Medarbejderen skal skrive en erklæring på sin udlevering (som angiver årsagen til den manglende arbejdskraft) til personaleafdelingen af ​​virksomheden, som det vil virke.

Når du udsteder et dokument, udfyld titlenside og grafer om det første job. Når en arbejdstager får en arbejdsrekord, trækkes prisen fra hans første løn. Dette er angivet i Arbejdsministeriets relevante dekret. En projektmappe, hvis pris svinger mellem 175-180 rubler, kan leveres med en liner (dens omkostninger er de samme).

I fremtiden tilføjer HR-personale i hver enkelt virksomhed nye indgange til dokumentet: ansættelse, forfremmelse, overførsel eller afskedigelse.

Hvad er en arbejdsrekordbog?

Udseendet af dette dokument er et hæfte medet hårdt omslag, som den russiske føderations emblem er afbildet og blødere ark. Der er også indsatser, der sys i dokumentet, når alle arkene er skrevet.

Den blanke form af arbejdsrekortet refererer til dokumenter med streng ansvarlighed, virksomheden køber den og lægger den i et låst brandsikkert skab.

Imidlertid træffes de samme sikkerhedsforanstaltninger for at gemme arbejdsbøgerne udfyldt og modtaget fra medarbejderne.

Udfyldelsen af ​​dokumentet er tildelt medarbejderenHR eller ansat lignende funktioner. Hvis virksomheden er lille, holder arbejde bøger, han bærer hovedet. Enhver arbejder borger skal vide, at ingen har ret til poster i sit dokument uden varsel. Ejeren af ​​arbejdskraft skal modtage en skriftlig meddelelse.

regnskab

Alle handlinger med formularer og afsluttetdokumenter er registreret i journalen over bevægelse af arbejdsbøger og løse blade til dem. Angiver navnet på den, der har udstedt dokumentet, samt årsagerne til denne (mangel på arbejde, er det tabt eller skal udskiftes på grund af forfald).

Udstedelsen af ​​arbejdsarkivet (fyldt) til medarbejderens hænder er kun muligt ved afskedigelsen. I alle andre situationer indeholder HR-afdelingen uddrag fra de relevante sider.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder instruktioner om, hvordan man skalDer skal udarbejdes en arbejdsbog, hvordan man får dokumentet, og hvordan dets optegnelser formuleres. Nogle regler og regler er inkluderet i Arbejdsministeriets forordninger. Men instruktionerne om arbejdsbøger dikterer den mest rummelige og fulde arbejdsorden, som alle medarbejdere i personaleafdelingen skal følge i deres aktivitet.

Det indikerer blandt andet formerne for indkomst-konto bøger og bøger.

Formål med beskæftigelse

Betydningen af ​​en korrekt udfyldt arbejdsbog, isom angiver de grundlæggende data om beskæftigelse, uddannelse, færdigheder og erfaring, er ret stor. Dette dokument er ikke kun et bevis for eksistensen af ​​tilstrækkelig anciennitet, hvilket er vigtigt i udformningen af ​​pensionen certifikat, men også fungerer som en veltalende illustration af resultaterne af menneskelig arbejdskraft. Dette anerkendes og bruges ofte af ledere af mange virksomheder under interviewet.

Sammen med genoptagelsen kan de spørge ansøgeregive kopier og uddrag fra arbejdsbøger. Disse data taler for sig selv og bedre end nogen ord, illustrerer en persons egnethed til at erstatte en bestemt stilling.

Hvad afspejles i projektmappen?

Følgende oplysninger er obligatorisk indgået i arbejdsdokumentet:

1. Adgang til arbejde med en bestemt stilling.
2. Dato og kendsgerning for overførsel til en anden afdeling.
3. Fremme eller fjernelse fra kontor.
4. Data om medarbejderen statusændring: ændre futures kontrakt på tidsubegrænset kontrakt, oversættelse af ansatte, der arbejder på deltid i staterne.
5. Eksisterende incitamenter.
6. Sanktioner og sanktioner, der forårsagede afskedigelsen.
7. Dato, faktum og grund til afskedigelse.

Vedligeholdelse af deltidsarbejderens arbejdsbog

I tilfælde af at en medarbejder udførerethvert arbejde i virksomheden i sin fritid anses han for deltidsansat. Hans arbejde forbliver i personaleafdelingen på stedet for hovedarbejdet.

Loven forpligter ikke arbejdsgiveren til at optagesådan aktivitet i arbejdsdokumentet, er det efterladt medarbejdernes skøn. Det er ligegyldigt, hvilken slags deltidsaffære vi taler om (ekstern eller intern).

Arbejderens arbejdsbøger kan genopfyldesSupplerende rekord i tilfælde af at en person medfører et certifikat til stedet for hovedjobbet, der beviser faktumet af hans ansættelse i kombination. På baggrund af dette dokument er ansøgninger fra arbejdsindehaveren og hovedordren, medarbejder i personaleafdelingen ret til at foretage den nødvendige adgang.

Hvordan og hvornår er arbejdsbogen (RF) udarbejdet?

Når en person rekrutteres og en arbejdsbog er fyldt, bliver han bedt om at give:

• Dokumentet viser identiteten (pas).
• Dokument, der bekræfter data om uddannelse (eksamensbevis, certifikat, certifikat). Hvis der er et første udgave af en arbejdsrekord, tjener disse dokumenter som grundlag for at udfylde titelsiden.
• Hvis en medarbejder har deltaget i kurser, der øger kvalifikationsniveauet, skal han vedhæfte de relevante certifikater.
• Borgerne er forpligtet til at fremlægge en militærbillet.
• Et dokument om ægteskabet, hvis det tjente som grundlag for at ændre navnet.

Lovgivningen i Den Russiske Føderation bestemmer den periode, i hvilken densom arbejdsgiveren er forpligtet til at reflektere i arbejdsbogen om ansættelsen af ​​hans underordnede. Det tildeles til dette formål fem dage fra det tidspunkt, hvor medarbejderen begyndte at udføre sine opgaver.

I tilfælde af at denne betingelse er overtrådtog adgangen er forsinket, arbejdsgiveren er truet af juridiske konsekvenser. God forretningsskik arbejdskraft bøger er relevante for alle kategorier af arbejdstagere, selv til dem, der er under 18 år.

Ifølge Arbejdskodeksen har en person retpå officiel beskæftigelse i en alder af 14 år. Selvfølgelig er der for sådanne medarbejdere præferencebetingelser vedrørende arbejdstidens varighed og arbejdsbyrden. Desuden kan arbejdsgiveren ikke ansætte en teenager uden skriftligt samtykke fra sine forældre eller værger.

Hvad kan være grundlaget for optagelse i projektmappen?

Som allerede nævnt ovenfor, at fylde nettetarbejdstagerens grundlæggende dokumenter (passet, data om dannelse og kvalifikation) er påkrævet. Dette er nødvendigt for at sikre, at kolonnerne på titelsiden er fyldt korrekt og så fuldstændigt som muligt uden grammatiske fejl i de rigtige navne.

Hvis medarbejderen kommer ind i virksomheden ogDet bringer det færdige arbejde, personaleafdelingen ansatte handler på grundlag af ordrer udstedt af hovedet (ca. ansættelse, forflyttelse, forfremmelse eller afskedigelse).

Til dokumentarisk afspejling af modtagelsen eller bevægelsen af ​​arbejdstagerne gives syv dage, og ved afskedigelse udstedes arbejdsbogen på dagen for udstedelsen af ​​ordren.

Formulering af information indgår i arbejdskraft

Som regel detaljerede oplysninger om årsagerne ogOmstændighederne ved disse eller disse handlinger er angivet præcist i lederens rækkefølge (for eksempel prøvetidens tilstedeværelse og varighed). Disse oplysninger kan ikke overføres til arbejdsbogen ordforfattende.

Tværtimod forventer personaleafdelingen personale de mest koncise og kapacitive formuleringer. Instruktionen indeholder lige prøver af nogle sætninger:

• Vedtaget (accepteret) for stillingen.
• Overført til et andet job.
• Medarbejderen er tildelt et specifikt kvalifikationsniveau, lønklasse eller tariffer.
• Udnævnt belønning eller forfremmelse.
• Medarbejderen blev fyret (afskediget) i forbindelse med ...

Det betyder, at ledelsen af ​​arbejdsbøger kun indeholder en angivelse af årsagen til posten, serienummeret og datoen for ordren.

Grammatisk aspekt

Baseret på de regler og forskrifter, der dikterer loven, bør tallene og dataposterne i projektmappen kun være arabiske tal.

Når man taler om nummerering, menes det atFørste indgang er den, der blev lavet før alle andre. Når en medarbejder går på pension og passerer sit dokument om den næste venture, personaleafdelingen medarbejderen fortsætter med at opregne de optegnelser, og begynder ikke med det første nummer.

Forkortelser af ord og udtryk er ikke tilladt, undtagelser kan kun være almindeligt accepterede forkortelser.

Proceduren for at rette fejl, der er foretaget, når du skriver ind

Når dokumenter er fyldt med mennesker, er der en risikoforekomsten af ​​grammatiske eller semantiske fejl. Årsagen kan være brugen af ​​upålidelige kilder (forældede data eller ufuldstændige data), samt forskellige taste- og mekaniske glider.

I dette tilfælde indeholder Instruktionen flere metoder til fejlkorrektion:

1. En fejl i projektmappen korrigeres ved at slå det forkerte ord ud og skrive en ny linje højere eller lavere.
2. Indtastning af en rekord, der skal annullere den, der indeholder fejlen.

I tilfælde af at medarbejderen blev udskiftetefternavn eller modtaget nyt erhverv, skal medarbejder i personaleafdelingen ændre dataene på arbejdsspecifikationsbogens titelside. Til dette kan den første metode anvendes, og en ny plade er lavet på bagsiden af ​​dækslet (på indersiden).

Ved korrektion angives typen og nummeret på det dokument, som ændringen er baseret på, så den person, der udførte posten, underskriver og sætter virksomhedens segl.

indspilning annullering kan være påkrævet i tilfælde, hvor der har været en fejl eller finde unøjagtigheder i ovenstående oplysninger. Korrektion udføres som følger:

1. Lav de rigtige oplysninger.
2. Nummer og dato det.
3. Udfør obligatorisk handling: Angiv at postnummer ... skal betragtes som ugyldig.
4. Duplikér ordrenummeret, som er angivet nær den forkerte post.

At vide om, hvad en projektmappe er, hvordanmodtage og vedligeholde dette dokument og være opmærksom på arbejdstagerens og arbejdsgiverens rettigheder og forpligtelser skal hver person overholde de nærmere regler og regler. Det opfylder sine interesser som borger og opfylder lovens krav.