Hvis jeg mistede min arbejdsrekord, hvad skal jeg gøre? Hvad hvis arbejdsgiveren mistede sin arbejdsbog?

Tab eller beskadigelse af dokumenter leverer altidproblemer. Nogle af dem genoprettes relativt enkelt og hurtigt, mens andre er modsatte. Mange af os har ikke engang en anelse om, hvad jeg skal gøre, hvis jeg mister min arbejdsrekord. Hvordan er man i denne situation? Hvordan genoprettes arbejdsbogen: alene eller gennem arbejdsgiveren?

Årsager til tab

Artikel 65 i LC RF fastslår, at ved optagelsestidspunktetat arbejde en nyregistreret konkurrent skal give en arbejdsrekord. Dette dokument indeholder både en fysisk persons curriculum vitae, samt oplysninger om tidligere arbejdsgivere, ansættelsesperioden og årsagerne til afskedigelse. Ofte er der situationer, hvor en ny medarbejder ikke kan give en arbejdsrekord på grund af hendes tab. Hvis jeg mistede min arbejdsrekord, hvad skal jeg gøre?

Først og fremmest er arbejdsbogen et dokument med lovlig kraft. Årsagerne til tabet kan være som følger:

1. Medarbejderen mistede dokumentet.
2. Arbejdsgiveren tabte dokumentet.
3. Dokumentet blev stjålet.
4. Bogen er blevet tabt på grund af naturkatastrofer, naturkatastrofer og anden force majeure.

Medarbejdervine

I situationer hvor arbejdsbogen udstedesarbejdstagere i hans hænder har han direkte ansvar for sin sikkerhed. I dette tilfælde kan tabet af bogen være tilfældigt eller bevidst (for eksempel når du forlader artiklen). Hvis en medarbejder mistede sit arbejde, hvad skal han gøre? Under alle omstændigheder er det nødvendigt at gendanne det eller starte en ny.

De fleste arbejdstagere er naivetror på at med tabet af bogen kan du købe en ny og overføre den til personaleafdelingen. Sådanne handlinger kan dog føre til tab af erfaring, som kan påvirke arbejdsgiverens beslutning om at acceptere en ny medarbejder i staten. Spørgsmålet om at genoprette dokumentet er vigtigt for personer med minimal erfaring.

Arbejdsgiverens skyld

Selv arbejdsgivere er ikke immune fra tabarbejdsbøger af deres ansatte. Hvis arbejdsgiveren mistede sin arbejdsrekord, hvad skal medarbejderen gøre? Uklart skal bogen genoprettes, men sagen behandles direkte med arbejdsgiveren. I dette tilfælde tager organisationen kun ansvar i tilfælde, hvor medarbejderen blev opført i staten på tidspunktet for tabet af dokumentet. På anmodning af medarbejdere kan en kopi eller originalen af ​​bogen også udstedes mod kvittering.

Andre grunde

Ofte er tabet af dette dokument forårsagetgrunde ikke afhængig af medarbejder og arbejdsgiver. For eksempel kan det være tyveri, brand, naturkatastrofer, lovovertrædelser fra en tredjepart. Samtidig skal den side af ansættelsesforholdet, som dokumentet var på tidspunktet for tabet, genoprette bogen.

Medarbejderen mistede sin arbejdsbog: hvad skal man gøre?

Algoritmen til genoprettelse af en arbejdsrekord, hvis den var tabt gennem medarbejderens fejl, er som følger:

1. Medarbejderen anvender den organisation, hvor han var ansat forrige gang eller er i staten for i dag, og skriver en erklæring om udstedelse af en kopi af bogen.
2. Inden for 2 uger vurderer arbejdsgiveren ansøgningen, og udsteder derefter en kopi. Det er i denne periode, at en tidligere ansattes anmodning skal gives.

I det nye dokument er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at komme inddata på tidligere arbejdspladser hos en tidligere medarbejder. I projektmappen angiver han den samlede servicetid i andre firmaer uden at angive deres navne og kontaktoplysninger baseret på ordrer, der tidligere er givet af medarbejderen, arbejdsaftaler og andre værdipapirer. Bogens ejer kan ikke selvstændigt udfylde bogen. Mærkerne er lavet af medarbejder i personaleafdelingen. Hertil kommer, at hvis en medarbejder tidligere har modtaget tildelinger og incitamenter til sit arbejde, skal disse oplysninger også foretages.

Følgende dokumenter skal vedlægges ansøgningen:

• ordrer til tilmelding eller afskedigelse
• gamle arbejdsaftaler eller deres notariserede fotokopier,
• kopier af lønsedler,
• et uddrag fra pensionsforsikringssystemet konto.

Ansøgningen skal rettes til direktør for HR-afdelingen. Det skal angive anmodningen om genoprettelse af dokumentet samt årsagerne til tabet.

Hvis organisationen afvikles

Hvis du mistede din arbejdsrekord, hvad skal du gøre, nårfindes organisationen ikke længere? I så fald skal medarbejderen kontakte Pensionfondsafdelingen eller statsarkivet. Derudover kan du gendanne dokumentet gennem retten.

Men processen med at genoprette information omErfaringen for den likviderede arbejdsgiver er ret kompliceret. For at opnå et certifikat for erfaring skal du først sende en skriftlig anmodning eller personlig fremgå på statens arkiv, hvor dokumenterne fra en eksisterende virksomhed opbevares. Hvis arkivet nægter at give oplysninger, kan medarbejderen indgive en retssag.

Hvis der er en kopi

Hvis du har mistet din arbejdsbog, hvad skal du gøre, nårtilgængelighed af en kopi af det? For det første skal det huskes, at kun certificerede kopier har lovlig gyldighed. Derfor kan du genoprette bogen, når der er en certificeret kopi. Fremgangsmåden for at få en ny arbejdsrekord er stærkt forenklet, når medarbejderen har en kopi af det gamle dokument, der er certificeret af organisationen. For at modtage en ny bog skal du give arbejdsgiveren en ansøgning om en kopi og en kopi. Men hvis arbejdsgiveren er i tvivl om dokumentets pålidelighed, kan han anmode om yderligere oplysninger fra de organisationer, hvor medarbejderen tidligere har arbejdet.

Hvad skal man gøre, hvis bogen ikke kan inddrives gennem arbejdsgiveren

Hvis du mistede din arbejdsrekord, hvad skal du gøre, hvis du ikke kan gendanne det gennem arbejdsgiveren? For at gøre dette kan du ansøge om de samme myndigheder som når organisationen blev afviklet, nemlig:

• til pensionsafdelingen,
• i statsarkivet
• i retten.

I gren af ​​PFRF er det nødvendigt at skrive en personlig ansøgning til genoprettelsen af ​​arbejdsrekordet. Du kan også sende det med anbefalet post via mail med en besked. Proceduren tager cirka 2 uger.

Processen med at genoprette bogen gennem statsarkivet tager længere tid. For at gøre dette skal du sende en skriftlig anmodning til den lokale afdeling i statsarkivet.

Den længste måde at genoprette arbejdskraft påbog er en brug af retten. Under behandlingen af ​​sagen er de tidligere arbejdsgivere sendt henvendelser. Når et foretagende afvikles eller ægtheden af ​​oplysninger ikke kontrolleres, anvendes vidnesbyrdets vidnesbyrd.

Arbejdsgiveren tabte sin arbejdsbog: hvad skal man gøre?

At miste en arbejdsrekordorganisation kan af mange grunde.

Hvad skal man gøre, hvis tabet af dokumentet opstoduafhængigt af arbejdsgiverens omstændigheder, for eksempel under en naturlig katastrofe. I denne situation opretter organisationen en særlig kommission for at undersøge tabet af arbejdsbogen. Det bør omfatte virksomhedens nærmeste leder eller hans juridiske repræsentant samt en medarbejder hos en af ​​de udøvende myndigheder. Efter undersøgelsen af ​​årsagerne er der udarbejdet en handling på grundlag af hvilken der udstedes en duplikat af dokumentet.

Og hvis på grund af respektløst eller forsømmelighed tilmedarbejderorganisation mistede en arbejdsrekord, hvad skal man gøre? I så fald står arbejdsgiveren over for administrativt ansvar i form af en bøde. Samtidig er de medarbejdere, der er ansvarlige for tabet, dem, hvis skyld er opstået. For at genoprette arbejdsbogen skal du skriftligt anmode fra organisationen:

• ordrer for optagelse til staten,
• en kopi af ansættelsesaftalen,
• nummer på den personlige konto, hvor lønnen er sendt eller et certifikat på 2-NDFL.

Derudover skal du sende en anmodning til pensionskassen for at få et uddrag af fradragene.

Hvis organisationen er skyldig i at miste dettedokument, men samtidig nægter at genoprette det, kan medarbejderen ansøge om arbejdstilsynet eller anklagemyndigheden. Men hvis disse handlinger ikke havde nogen virkning, er det nødvendigt at indgive en erklæring i retten.

Organisationens ansvar

Som nævnt ovenfor, arbejdsgiverendet forsætlige tab af bogen bærer administrativt ansvar. Bødenes størrelse er fra 1000 til 5000 rubler til IP og fra 30.000 til 50.000 for juridiske enheder. Organisationens aktivitet kan også suspenderes i op til 3 måneder. En administrativ bøde kan kun pålægges i retssager. En medarbejder har ret til at indsamle en del af den gennemsnitlige indtjening for dage med forsinkelse ved udstedelse af en arbejdsbog, jf. Artikel 234 i LC RF. Moralskader kan også genvindes.

Situationen med tab af dokumenter er rethyppigt. Hvis du mistede din arbejdsrekord på arbejdspladsen, hvad skal du gøre? Det skal helt sikkert genoprettes. Ansvaret for at genoprette bogen ligger på den anden side af ansættelsesforholdet, som skyldes hendes tab.