Bestilling om udnævnelse af den ansvarlige person: Funktionerne i oprettelsen og reglerne for udarbejdelse af dokumentet

Ordren til at udpege en ansvarlig person er enaf de vigtigste dokumenter udstedt af lederen under virksomhedens produktionsaktivitet. Dens oprettelse er direkte forbundet med organisationen af ​​virksomhedens normale drift og fungerer som en af ​​måderne til at løse specifikke produktionsopgaver.

Formålet med dokumentet

Som du ved, er enhver ordre en særlig lovligHandlingen, som er baseret på ledelsens instruktion, som er obligatorisk for udførelse af en bestemt embedsmand. Dette dokument er beregnet til at løse de operationelle og hovedopgaver, der står over for denne organisation. I denne forstand er "Ordren om udnævnelse af en ansvarlig person" særligt vigtig. Med sin hjælp er det muligt at organisere virksomhedens arbejde i en bestemt retning ved at tiltrække individuelle specialister.

Formålet med dette dokument er atØge ansvaret for specifikke medarbejdere til at løse generelt vigtige produktionsopgaver. Ordren for udnævnelse af en ansvarlig person gælder for kategorien af ​​administrative dokumenter. Afhængigt af det specifikke aktivitetsområde kan det behandle følgende problemer:

• ansvar;
• brandsikkerhed;
• omskoling og videreuddannelse
• arbejdsmiljø og sikkerhed;
• omsætning af dyre materialer og værdigenstande;
• anvendelse af kilder til øget risiko på arbejdspladsen
• omsætning af værdipapirer.

Myndigheden til udnævnelse af en bestemt ansvarlig person udover hovedet har også lederen af ​​den afdeling, hvor medarbejderen arbejder.

Ordens struktur

Bestyrelsen om at udpege en ansvarlig person er udarbejdet ivilkårlig form. Der er ikke en enkelt samlet formular for dette dokument. I princippet er den udarbejdet analogt med hovedordrerne for kerneforretningen og omfatter standardafsnit, der indeholder visse oplysninger:

1. "Hat". Øverst på formen er firmaets fulde navn, dets form for ansvar og logoet. Her registreres dokumentets sted, dato, titel og registreringsnummer.
2. "Præambel". Det er en beskrivelse af essensen af ​​dokumentet og de formål, som den blev oprettet for. Oplysningerne præsenteres koncist, bogstaveligt i flere sætninger. Desuden kan præamblen indeholde en liste over individuelle lovbestemte retsakter, der tjente som grundlag for offentliggørelsen af ​​dette dokument. Underafsnittet slutter med ordet "Jeg bestiller".
3. "Kroppen". Det skitserer indholdet af ordren og specificerer den medarbejder, der er tildelt de relevante pligter, og hvem der vil udføre dette arbejde i hans fravær.
4. "Konklusion" er hovedets underskrift og bekendtgørelsen med de ansvarlige persons orden.

Ved udstedelse af dette dokument er det nødvendigt klartAngiv, hvornår det træder i kraft. I nogle tilfælde kræver rækkevidden af ​​opgaver, der er pålagt, indgåelsen af ​​en yderligere aftale om en ansættelseskontrakt (kontrakt) med denne medarbejder. Alt dette skal noteres i ordren og udføres før den fastsatte dato.

Ansvaret for ansvaret for PB

Som eksempel kan vi overveje en prøveat udpege en ansvarlig person til overholdelse af f.eks. brandsikkerhed i virksomheden. Et sådant dokument har standardafsnit og er udarbejdet på et blankt ark med A4-papir eller et brevpapir.

Når du forbereder det, er det nødvendigt at stole pårelevante love og bestemmelser (lov om brandsikkerhed, PB's tekniske forskrifter samt andre afdelinger og lokale handlinger fra virksomheden selv). Hovedteksten til en sådan ordre bør bestå af tre dele:

1. Det konstaterende. Det begynder normalt med ordene "at sikre" eller "i forbindelse med adfærden."
2. Diligence. I sin tekst er essensen af ​​spørgsmålet angivet. For det første er et dokument godkendt, på grundlag af hvilket den valgte person vil udføre sit arbejde. Næste punkt efter ordet "udnævner" angiver en medarbejder, der vil gøre dette.
3. Liste over vedlagte dokumenter.

I anden del skal følgende udvalgte opgaver af den valgte kandidat opføres uden fejl:

• holde orientering med medarbejdere;
• vedligeholdelse af relevante tidsskrifter
• Kontroller status for job.

Ordren er underskrevet af lederen og meddelt den relevante medarbejder.

Om rapportering

Opfylde sine funktionelle opgaver,medarbejdere i virksomheden rapporterer regelmæssigt for det arbejde, der udføres til de relevante myndigheder. For at bestille denne aktivitet er det nødvendigt at udstede en ordre. Det vil medvirke til at øge de enkelte medarbejders ansvar for det arbejde, som de er betroet.

En prøveopgave til udpegning af ansvarlige personer til indberetning er generelt af standardform og består hovedsagelig af tre punkter:

1. Udnævnelse af specifikke ansvarlige personer. Denne del kan formaliseres som en særskilt ansøgning, som indeholder hovedoplysninger (navn på rapporteringsblanketten, oplysninger om sted og vilkår for dets bestemmelse, data om udøveren).
2. Indførelsen af ​​pligter på virksomhedens hovedspecialister, som skal sikre, at deres underordnede opfylder deres tildelte opgaver.
3. Undervisning af en person, der vil overvåge den relevante gennemførelse af denne ordre.

Alle medarbejdere nævnt i dokumentet skal være bekendt med det personligt (imod underskrift).