Udarbejdelse af kontrakter er kompleks og ansvarligaktivitet. Der er ingen baggrunde her. Hver figur og hver sætning er vigtig. Hvis det er nødvendigt, udarbejdes der særskilte bilag til kontrakten for præcisering og specifikationer af individuelle øjeblikke. Et af disse dokumenter er kontraktens specifikation.
Det er klart, at ethvert objekt eller objekt harderes egenskaber og indikatorer. Så specifikationen til kontrakten og indeholder en liste over alle de nødvendige parametre, som denne eller den pågældende genstand skal svare til. Tag for eksempel en salgskontrakt. De to sider indgår en aftale, som en af dem køber, og den anden sælger visse varer. I dette tilfælde skal der udarbejdes en specifikation for kontrakten, som gør det muligt at specificere mængden, kvaliteten og sortimentet af de leverede produkter.
Dette dokument er opbygget som en separatbilag til kontrakten. Det er et bord eller en liste, hvor alle varerne er angivet detaljeret og angiver alle de karakteristika, der karakteriserer det. Modtagelse og afsendelse af produkter i dette tilfælde er lavet på baggrund af denne liste. I kontraktens tekst skal der henvises til angivelsen med angivelse af ansøgningsnummer. Specifikation til kontrakten er normalt lavet i form af et bord, som indeholder følgende elementer:
Om nødvendigt kan der tilføjes andre parametre, der differentierer det specifikke produkt fra de andre.
Specifikationen indeholder desuden dataom losningsstedet. Som kontrakten er den underskrevet af to parter i aftalen. Dette dokument betragtes som en integreret del af hovedforbindelsen og er bindende for begge parter. Specifikationen udføres i flere kopier: en for hver af parterne. Levering af produkter i strid med de betingelser, der er foreskrevet i det, anses for at være en manglende opfyldelse af kontrakten i den rette grad og medfører tilsvarende konsekvenser.
Denne metode til udarbejdelse af et dokument anvendesspecialister på marketingafdelinger til at danne kommercielle tilbud på produkter. En sådan specifikation giver en fuldstændig opdeling efter navn, fuldstændighed og antal monteringsenheder. Den indeholder alle data om pris og mængde af mulige leverancer. Et sådant teknisk dokument kan tjene som en fremragende assistent til marketingmedarbejderen ved indkøb af nødvendige dele, udstyr eller andre varer.
</ p>