Operationel kontrol. Operationelt kontrolsystem

Operationel kontrol af organisationen,hvem er ansvarlig for proceduren for inspektion, den generelle situation med hensyn til beskyttelse af arbejdsvilkårene i forskellige former for virksomheder. Formålet med operationel kontrol er at øge opmærksomheden på spørgsmål relateret direkte til beskyttelse af arbejdstagerne.

Niveauer af kontrol

Det er vigtigt at bemærke, at det operationelle kontrolsystem har tre niveauer:

1. Enhver, der har ansvaret for arbejdssikkerheden på et bestemt sted, inspiserer hver dag alle arbejdspladser til at identificere overtrædelser. Og hvis disse overtrædelser er fundet, er mesteren forpligtet til at træffe alle foranstaltninger for at eliminere alle konstaterede mangler. Hvis overtrædelserne ikke blev fundet, er den befuldmægtigede, der er bemyndiget, forpligtet til at indgive en tilsvarende post i et særskilt tidsskrift sammen med sin underskrift. Som regel, i slutningen af ​​skiftet, rapporteres alle resultaterne af revisionen til chefen for senioren om arbejdsmiljøbeskyttelsesspørgsmål. De områder, hvor første niveau kontrol er ansvarlig:

• Grounding udstyr.
• Tilstanden for enhederne af elektriske frysere.
• Belysning job.
• Situationen inden for passagerernes passager i virksomheden.
• Servicerbarhed af forskellige udstyr i virksomheden mv.

2. Hver uge behandles chefen, den overordnede arbejdstilsynskommissionær, mekaniker og maskiningeniør med en generel inspektion af alle steder. I tilfælde af påvisning af overtrædelser registrerer de resultaterne af operationel kontrol i det relevante tidsskrift om beskyttelse af arbejdstagerne.

Efter inspektionen i virksomheden afholdes et møde,hvor beslutningen er truffet om problemløsning ved virksomheden. Det er vigtigt at bemærke, at personer, der udfører sådanne checks, skal rapportere til deres overordnede hver måned.

3. Månedligt leder af afdelingen, repræsentanten for fagforeningsudvalget og repræsentanten for arbejdskomitéen udfører en revision hos virksomheden. Hvad angår spørgsmål om arbejdsvilkår, løses de efter en gennemgang på et specielt møde. Beslutningerne, der skal godkendes, skal formaliseres i form af en ordre eller en ordre hos virksomheden.

kontrol

Der er omfattende og målrettede inspektioner. Komplekset udføres i henhold til den tidsplan, som generaldirektøren fastlægger. En omfattende kontrol kan dog udføres uden for tidsplanen, fordi virksomheden har en dødelig sag. Kommissionen, der foretager omfattende inspektioner, udfører sit arbejde i fem dage, og resultaterne af revisionen drøftes på et specielt møde.

Under en omfattende revision trækker Kommissionenopmærksomhed på arbejdet i OSH-styringssystemet gennemførelse af alle sikkerhedsprocedurer rettidig orientering; kendskab til klare sikkerhedsregler af medarbejdere under arbejdsprocessen driftstilstand for alt udstyr brandbekæmpelse betingelserne for arbejdsprocessen og metoderne til forbedring af det osv. Men listen over spørgsmål kan udvides betydeligt afhængigt af den specifikke virksomhed.

Hvad angår målrevisionen, er det herer lidt anderledes. De holdes trods alt ved virksomheden som nødvendigt. I den målrettede revision tages der hensyn til spørgsmål som proceduren for opbevaring, udstedelse og brug af personlige værnemidler; bevaring, regnskabsføring og brug af giftige og eksplosive materialer i virksomheden Forvaltning af arbejde med øget fare design af tøj og arbejdstilladelser korrekt drift af ventilationssystemer i virksomheden arbejdstagernes kompetence inden for beskyttelse af arbejdstagere gennemføre orientering; Bekæmpelse af viden blandt medarbejdere i virksomheden om beskyttelse af arbejdstagerne sikker brug af udstyr sanitære forhold i arbejdslokaler Lægetjeneste hos virksomheden kontrol over reparationsarbejde mv Ved afslutningen af ​​den målrettede revision udarbejdes der sædvanligvis handlinger og forskrifter.

Resultaterne af revisionen drøftes på særlige møder, hvorefter der udstedes en ordre, der specificerer de personer, der er ansvarlige for at fjerne afvigelser i virksomheden.

Journal of Operative Control

Alle resultater af inspektioner af operationel kontrol,udført af vejledere, medarbejdere, specialister, der er autoriseret inden for arbejdsbeskyttelse, bør registreres i Journal of Operational Control. Det er opbevaret på arbejdspladsens kontorchef. En vigtig kendsgerning er, at overtrædelser, der indføres i tidsskriftet, kun skal skrives ind i det i nærværelse af den person, der overtrådte reglerne. Bladet skal have et nummer, være snoet og have et selskabsforsegling.

Institut for operationel kontrol. Hvad er arbejdet?

Afdelingen arbejder med at forbedre organisationenarbejdsbeskyttelse, industriel sanitet og påvisning af forskellige former for overtrædelser. Den operationelle kontrolafdeling er således ansvarlig for regelmæssige inspektioner hos virksomhederne for at identificere overtrædelser og eliminere dem.

Operationel regnskabsføring

Hvad angår udstedelse af driftsregnskab ogkontrol med produktionen, de er de vigtigste planlagte funktioner, en væsentlig kilde til information i produktionsprocessen. Formålene med operationel regnskab og kontrol kan være forskellige produktionsindikatorer. For eksempel daglige opgaver eller årlige produktionsmængder.

Formålet med operationelt regnskab er refleksionenstaten og processen med udførelse af produktionsaktiviteter på de forskellige fabrikker, samt kontrol over den korrekte forbrug af midler og opfyldelse af planen vejledning. Den regulerer rentabilitet og profit af virksomheden, forhindrer unødvendige omkostninger.

Denne konto er knyttet til rapporteringen afVirksomheden, som igen er opdelt i intern og ekstern. Intern rapportering afspejler arbejdet i afdelinger, sektioner, workshops; ekstern er ansvarlig for præsentationen af ​​organisationer i forskellige inspektioner.

Operationel regnskab og kontrol er ansvarlig for kvalitetsarbejdet på alle områder i en bestemt virksomhed.

Regnskaber skal lette den korrekte løsning af forskellige problemer i virksomheden.

Operationel kontrol er et af elementerne i direkte kontrol. Formålet med operationel kontrol er at nå tæt på de planlagte resultater.

Typer af operationel kontrol

Det er vigtigt at bemærke, at kontrollen er opdelt i flere typer:

• Foreløbig kontrol i flere lagvirksomheder: om spørgsmål inden for menneskelig arbejdskraft, som udføres ved at analysere arbejdskvaliteterne hos de medarbejdere, de skal besidde om spørgsmål i materialet sfære; inden for finansområdet.
• Nuværende kontrol, som udføres i forbindelse med direkte arbejde;
• Endelig kontrol, som udføres efter afslutningen af ​​alt arbejde i virksomheden.

Typer af operationel kontrol

Operationel kontrol er af to typer -internt og eksternt. Det er vigtigt at bemærke, at formålet med ekstern kontrol er vilkårene og udførelsen af ​​de opgaver, der er indgået i en særlig aftale. Og målet med intern kontrol er betingelsen for udviklingen af ​​produktionsprocessen i overensstemmelse med den etablerede plan og tilvejebringelse af de nødvendige ressourcer til produktiv opfyldelse af de tildelte opgaver.

Det er vigtigt at bemærke, at den operationelle regnskabsføring af nogetminder om regnskabet. Men det har en vigtig forskel. Regnskab omfatter trods alt kun transaktioner, der var tidligere, og operationelle indebærer fremtidige operationer.

Den operationelle kontrolplan - hvad er det?

Den operationelle kontrolplan er enindsamling af specifikke oplysninger relateret til arbejdet og dets effektivitet hos virksomhederne. Det skal bemærkes, at afdelingen for operationel kontrol og regnskab er ansvarlig for planens gennemførelse.

Grundlaget for driftsplanen er den aktuelle prognose og forskellige dokumenter, der foreskygger den videre udvikling af arrangementer i virksomheden.

Procedure for analyse af operationel kontrol

Elementet i analysen af ​​operationel kontrol såvel som enhver anden er sammenligningen af ​​indikatorer med de tidligere, identifikation af fejl, beregning af den nødvendige omfordeling.

Analysen af ​​operationel kontrol bør rettes mod:

• Påvisning og generalisering af årsagerne til manglende overholdelse af normerne i arbejdslovgivning, arbejdsbeskyttelse mv.
• Organisation af eliminering af konstaterede afvigelser fra den krævede norm.
• Forbedring af arbejdsvilkårene.

Der er fem typer af analyser: operationelle, månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige. Den operationelle analyse vurderer dataene for inspektioner, bestemmer arten af ​​overtrædelser, sammenligner dem med tidligere inspektioner. Det er vigtigt at bemærke, at der i operativ analyse som regel er en potentiel fare. Hvad angår de andre typer analyser, udføres de efter udløbet af måneden, året, kvartalet, halvåret. Disse analyser sammenligner virksomhedens resultater, mangler og så videre.

Der er også en analyse af afvigelser. Afvigelser er en afvigelse fra det planlagte mål i produktionsprocessen. Sådanne afvigelser retter opmærksomheden mod problemområdet i virksomheden. Afvigelser kan opstå i virksomheden af ​​flere grunde: de er mangler i planlægning og produktion selv såvel som i organisationen.

Operationel ledelse

Operationel ledelse af produktionen gennemføres under omhyggelig overvågning af produktionsprocesens fremskridt. Forvaltning af dette sker løbende.

Den operationelle ledelse fungerer på grundlag af visse klare regler:

• Den korrekte fordeling af arbejdskraft.
• Klar behandling og indsamling af information om processen med direkte produktion.
• Daglig analyse af operationel kontrol.
• Beslutningstagning om fjernelse af overtrædelser inden for den krævede tid.

Krav til operationel ledelse

Operationel ledelse skal opfylde visse specifikke krav. Disse er:

1. Fleksibilitet og hurtig reaktion på eventuelle afvigelser fra normen.
2. Videnskabelig gyldighed af alle planer.
3. Økonomi.
4. Enkle metoder til løsning af problemer.
5. Arbejdseffektivitet.
6. Udvikling af planer og deres gennemførelse.
7. Udvikling af opgaver for dagen.
8. Leveres med arbejdsredskaber.
9. Sikre klar planlægning og operationel kontrol.

Kontrol af operationel kontrol skal være kontinuerlig, hvilket betyder at kontrol er nødvendig hver dag.

afsendelse

Det er vigtigt at bemærke, at operativ kontrol i en virksomhed også kan kaldes afsendelse, hvis proces omfatter følgende:

• Prognose de fremtidige behov for de varer, der produceres af virksomheden.
• Bestemmelse af efterspørgsel efter varer i forskellige årstider.
• Oprettelse af planer for produktion og salg af fremstillede varer.
• Opret kalenderoversigter.
• Kontrol af implementeringen af ​​planerne.
• Påvisning af afvigelser fra planerne.
• Gør hurtige beslutninger om at fjerne og forhindre forskellige afvigelser fra de tildelte normer.
• Analyse af årsagerne til afvigelser fra normerne.
• Udvikling af metoder til eliminering af afvigelser fra normer.
• Operationel kontrol ledelse.

Betydningen af ​​operationel kontrol i virksomheder

Spørgsmålet opstår: hvorfor er den operationelle kontrol så vigtig? Svaret er meget simpelt. Kontrolfunktionen hos virksomheden opstår, når formålet, opgaven og strukturen i virksomhedens organisation er direkte udviklet. Hvis ledelsen er vigtig for en vellykket drift af en bestemt virksomhed, er operationel kontrol nødvendig. Når alt kommer til alt ved alle, at der uden kontrol, kaos og lidelse kommer, hvorefter det bliver umuligt at kombinere aktiviteterne i visse sektioner, grupper, enheder. Operationel kontrol er et vigtigt led i enhver organisation.