Analyse af virksomhedens organisationsstruktur: essensen og nødvendigheden

Organisationen er et komplekst system, somindeholder mange indbyrdes forbundne elementer af forskellig grad, betydning for organisationen, ressourceintensitet, produktivitet og så videre. En analyse af en virksomheds organisationsstruktur gør det muligt at få en ide om, hvordan denne organisation fungerer, identificere svagheder i organisationsstrukturen og træffe foranstaltninger for at eliminere dem.

For at forstå hvordan nogenmekanisme er det nødvendigt at forstå, hvordan det arrangeres. Det er præcis det, de gør med firmaet, når de foretager en analyse af organisationsstrukturen. Resultatet af denne analyse er selskabets ledelsesordning, som giver en klar ide om, hvem der rapporterer til hvem og til hvem. Efter at have gennemført en sådan undersøgelse bliver det meget nemmere at administrere organisationen og også introducere ændringer i ledelsesstrukturen.

Som regel gennemfører en analyse af organisatoriskeledelsesstrukturer og komme til en af ​​tre typer af konstruktioner: lineære, matrix og funktionelle. Lineær struktur kræver streng lydighed fra top til bund: der er chefen, der er underordnede, og det samme personale er altid underlagt den samme boss. Den funktionelle organisation kræver en lidt anden tilgang til organiseringen af ​​en funktionel struktur af underordnede ansvarlige over for de forskellige høvdinge, afhængigt af, hvilken slags arbejde, de udfører. Matrixkonstruktionen kombinerer funktionerne i to tidligere strukturer, og hver slave har to hoveder - ét direkte i hierarkiet, og en funktionel. Denne struktur er karakteristisk for de transnationale selskaber, som er de mest vanskelige at gennemføre en analyse af den organisatoriske struktur.

Analysere virksomhedens struktur,hvilke dele af dets struktur er ineffektive, og hvordan man kan forbedre arbejdet på disse eller disse problemområder. Dette er netop formålet med proceduren, såsom analysen af ​​virksomhedens struktur. Ineffektive websteder kan være af følgende typer:

En underordnet, der har tre eller flere overordnede, vil ikke fungere effektivt, fordi han ikke kan opfylde kravene til alle og alle på samme tid, udover at han får for mange opgaver.

Medarbejder, der kun formelt indgivermens chefen ikke har nogen væsentlig gearing - denne medarbejder er ikke motiveret til at arbejde mere effektivt, hvilket betyder, at det vil hæmme virksomhedens udvikling.

Afdelinger med for få medarbejdere - såkaldet "flaskehalse" - dele af organisationsstrukturen, som på grund af deres lave kapacitet ikke kan klare det fulde omfang af deres ansvar.

Afdelinger, hvor medarbejdere tvert imod er ogsåmeget - de klare opgaver perfekt, men de er præget af ineffektiv ressourceudnyttelse. I sådanne afdelinger er der næsten altid en eller to dovne idlers, hvis arbejdsdag er reduceret til visning af sociale netværk og endeløse tefester. Typisk overføres disse medarbejdere til afdelinger, hvor der er mangel på personale, hvor de passer perfekt ind i arbejdet og begynder at arbejde til gavn for virksomheden. En sådan oversættelse giver ekstremt sjældent medarbejderes utilfredshed - normalt prøver folk at være nyttige for firmaet og normalt opfatter oversættelsen.

Jo tidligere og mere detaljeretAnalyse af den organisatoriske struktur, jo hurtigere vil blive fundet og fjernet alle de problematiske områder, vil den hurtigere virksomheden udvikle sig, og jo mere overskud det vil bringe. Jeg ønsker dig succes, effektivt arbejde og høj profit, kære iværksættere!