Sådan laver du indhold i "Word 2007". Automatisk indholdsfunktioner

Dem, der skal arbejde med voluminøsetekstfiler, er der ofte et spørgsmål om, hvordan man laver indhold i Word 2007. Oprettelsen af ​​manuel indhold er meget besværligt. Desuden skal den mindste ændring i formatering, lydstyrke eller sammensætning af teksten afstemmes med sidetal i sådant indhold. I mellemtiden er det meget nemt at gøre dette automatisk.

Automatisk indholdsfunktioner

Det automatiske indhold i Word 2007 er en liste over overskrifter og underoverskrifter. Denne liste adskiller sig fra det sædvanlige med følgende funktioner og funktioner:

• Listen udarbejdes af programmet, sidenummer indsættes automatisk.
• Hver linje i listen er et link, der tillader detFlyt dynamisk til den tilsvarende del af dokumentet. Ved at trykke på musen på overskriften, mens du trykker på Ctrl-tasten, flyttes til den tilsvarende sektion.
• Listen kan reagere på ændringer i dokumentet. Hvis det kapitel, der oprindeligt startede på side 56, er flyttet til side 57, er det nok at opdatere indholdet, så sidetal ændres (markøren på indholdsområdet - højre museknap - "Opdater Indholdsfortegnelse"). Det samme vedrører navne, nummer og rækkefølge af sektioner, kapitler og afsnit.

Markeringsoverskrifter og underpositioner

Før du laver indholdet i Word 2007,Det er nødvendigt at forberede teksten med markerede overskrifter og undertekster. Markeret af en bestemt stil eller et niveau kan tekstfragmenter læses af programmet som indholdselementer.

Vælg titlen, klik på fanen"Home" i programmenuen, find gruppen "Styles". Vælg "Overskrift 1" stil. Mærkning er færdig. Marker også alle titler i andre afsnit eller kapitler. Hvis indholdet betyder to niveauer (viser både overskrifter og undertekster) eller mere, skal du markere og markere hver undertekst en efter en med de relevante stilarter ("Overskrift 2", "Overskrift 3" osv.).

En alternativ måde til markup er at brugeværktøj "Strukturniveauer" ("Links" - "Indholdsfortegnelse" - "Tilføj tekst" - vælg et niveau). Generelt anvendes både den første og den anden variant for de forskellige formål, og den valgte metode har praktisk talt ingen effekt på, hvordan man indsætter indhold i "Word".

Ved mærkning af kapitletitler, deres formateringÆndres i henhold til standardindstillingerne. Disse indstillinger kan ændres, men det er endnu nemmere at omformatere den allerede taggete titel og derefter bruge værktøjet Format efter mønster (fanen Startside, Udklipsholdergruppen) for at ændre designet af alle de andre overskrifter. Forresten kan du også markere overskrifterne med dette værktøj: Marker og formater kun et overskrift, og marker alle de andre efter sin type.

Ekstra fordele ved automatisk indhold

Efter markering af dokumentet bliver det muligtSpor dens struktur ved hjælp af optionen "Document Schema". Det gør det ikke kun klart at repræsentere tekstens sammensætning, men også meget hurtigt at navigere gennem det.

Gå til fanen "Vis" i den anden gruppeVis eller skjul find denne indstilling og kryds. Til venstre for dokumentet vises et ekstra område, hvor overskrifterne på alle niveauer afspejles. Når du klikker på titlen, flyttes markøren til den tilsvarende del af dokumentet. Dette er en meget bekvem funktion, som er svært at overvurdere, når man arbejder med voluminøse tekster af kompleks struktur. Den samme funktion vil bidrage til at eliminere utilsigtede eller fejlagtige markeringer.

Eliminering af utilsigtede eller fejlagtige markeringer

Det er meget vigtigt at sikre, at dokumentet ikke indeholderandre mærket overskrifter (dette kan være tilfældet, hvis der blev lavet indlæg i teksten, eller det blev oprettet af flere dokumenter, samt som følge af "vilkårlig" af programmet, som desværre nogle gange sker). Tjek teksten til tagget overskrifter bedre, før du laver indhold i Word 2007.

Den nemmeste måde at identificere eksisterendetekst tagged overskrifter - dette er at bruge "Document Schema" mulighed. Hvis der ikke vises nogen overskrift, når du åbner dette felt, indeholder teksten ikke dem. Hvis de eksisterer og ikke svarer til den faktiske struktur af arbejdet, skal markeringen slettes ved at ændre stilen af ​​det markerede fragment til "Normal" eller ved at anvende værktøjet "Format by sample" til det ved at tage teksten til det sædvanlige afsnit til prøven.

Oprettelse af indhold

Så, hvordan man laver indhold i Word 2007? Processen består af to trin - forbereder teksten og skaber direkte en automatisk liste med sidetal.

Placer markøren, hvor du vil have detstart indholdsfortegnelsen. På fanen "Links" finder du indholdsfortegnelsen "Indholdsfortegnelse" i "Indholdsfortegnelse". Efter at have klikket på denne knap vil du se en menu, i det skal du klikke på fanen, som også kaldes "Indholdsfortegnelse" og åbner dialogen med samme navn. I sine muligheder er det let at forstå: de hjælper med at regulere udseendet og funktionaliteten af ​​fremtidigt indhold (tilstedeværelse / fravær af sidetal, placering på højre kant eller ved siden af ​​teksten, antal niveauer, fyldstoftype osv.).

Knappen "Parametre" giver dig mulighed for at styreevnen til at oprette en indholdsfortegnelse baseret på den valgte layoutmetode. Hvis navnet er præget af en stil, så denne mulighed skal afkrydses ( "Byg en indholdsfortegnelse, ved hjælp af stilarter"), hvis de anvendes i strukturen af ​​niveauerne bør kryds stå foran optionen "Byg en indholdsfortegnelse ved hjælp dispositionsniveauer." Normalt markeres begge indstillinger som standard.

Formatering af indhold

Indholdsfortegnelsen er formateret på samme måde somnormal, bortset fra at hvis du ændrer formatet på en header (indholdslinje), vil programmet sandsynligvis gøre ens ændringer i alle andre overskrifter på samme niveau. På den ene side er det meget bekvemt, på den anden side er det ikke nødvendigt. I dette tilfælde er det nok at trykke på Ctrl og Z tasterne, og disse samlede ændringer vil blive elimineret, og en enkelt ændring vil forblive.

Spørgsmålet opstår ofte, hvordan man skal niveauereindhold i "Word". For dette er det bedst at bruge skydere på linjalen. Placer markøren på linjen for indholdsniveauet, som du vil ændre, og flyt skyderne og med dem teksten som krævet af dokumentets udformning. Hvis du vil ændre alt indhold, skal du vælge hele området og bruge skyderne til at justere justeringen.