Sådan laver du en prisliste: instruktioner til begyndere

Formålet med arbejdet i enhver kommerciel organisation -få en fortjeneste. For at tiltrække og interessere kunder, tænker hver iværksætter først og fremmest på, hvordan man laver en prisliste. Dokumentet udfører to funktioner: Den første er tilvejebringelse af information om firmaet, den anden er dannelsen af ​​en loyal holdning til det.

Et par regler

For at gøre prislisten gratis uden brug af komplekse programmer, kan enhver leder. Men først skal vi overveje standardnormerne for udarbejdelse af en citatliste:

• Meddelsomhed. Prislisten forbliver hos kunden, og i modsætning til lederen kan han ikke yderligere annoncere og fortælle.
• Memorability. Dokumentet skal skille sig ud fra andres baggrund. Kunden modtager hundredvis af priser, der indeholder oplysninger fra forskellige leverandører. Med samme prisforhold vælger klienten et dokument, der vil tiltrække sin opmærksomhed. Et farvet ark er sværere at gå vild i en bunke med ens hvide papirer, så du bør ikke udskrive et dokument på en almindelig sort / hvid printer. En anden måde at "hook" kunden på er at opfylde prisen på et ark med højere densitet (op til 160 g / m²).
• Tilstedeværelsen af ​​elementer af corporate identity, for eksempel,firma logo. Klienten ønsker at se, hvem han arbejder med, og han har ikke tid til at søge organisationens navn i fint print. Det er tilrådeligt at bevæge sig væk fra brugen af ​​skabelon skrifttyper (for eksempel Times New Roman) ved at vælge en mere moderne.
• Ingen stavefejl. Ingen ønsker at arbejde med en analfabeter.
• Relevans. Priserne skal svare til virkeligheden, derfor anbefales det at angive datoen for udarbejdelsen af ​​arket og dens gyldighed.

Dokumentets indhold

I hvordan man laver en prisliste er der nogle finesser. De rører ved indholdet.

Følgende strukturelle komponenter kendetegnes:

• Logo og navn på organisationen (normalt placeret øverst på siden og dupliceret på alle sider).
• Blok af kontaktoplysninger.
• Dokumentets titel (kommercielt forslag, prisliste for leveret udstyr, prisliste for placering af tjenester mv.).
• Tabellen med navnene på positionerne og deres priser på en særlig måde allokere sæsonaktier, bonus- og rabatprogrammer.

At spare papir er en dårlig form. Komprimer oplysningerne til et ark og skriv det i lille print, kundelederen vil ikke tiltrække.

klassifikation

Ifølge repræsentationsform er der to typer dokumenter.

1. Papir - ligger i handelsgulvet. Et sådant ark med priser køberen kan tage med ham.
2. Elektronisk - offentliggjort på organisationens hjemmeside ellersend til kunder via e-mail. Hvis filen har formatet af MS Office-applikationer (doc eller xls) eller er beregnet til visning i Acrobat Reader (pdf format), er det let at udskrive, det vil sige at få en papirprisliste.

Der er også en klassificering i form af indhold.

• Prisliste for varer. Representerer en tabel, hvis kolonner indeholderOplysninger om varens navn, deres egenskaber (fabrikant, emballage, tekniske parametre), pris. Kolonner med priser kan være flere, for eksempel til detail- og engroskunder.
• Prisliste for tjenester. Dette dokument bør ikke udstedes i form afkoster for en bestemt type arbejde. Det er vigtigt at reflektere i prislisten de vigtigste typer af ydelser, således at klienten kan estimere sine udgifter i en første tilnærmelse. Hvis du ikke kan beregne omkostningerne ved tjenester, er det nok at give omkostningerne til en medarbejders arbejdstid. Overhead og transportomkostninger, afhængig af værdien af ​​hele arbejdet, anslås i procent.

MS Excel: brugsanvisning

Tegn dokumenter på papir manueltupraktisk. Gennemføre en elektronisk prisliste er meget nemmere end dens materielle modstykke. Uerfarne computerbrugere ved, hvordan man laver en prisliste ved hjælp af tekstredigeringsordet Word. Men denne applikation er ikke altid det bedste valg til at opretholde prisspecifikationen.

Med udvidelsen af ​​virksomheden, nomenklaturentilbudt varer og renderede tjenester, er der problemer med datafiltrering og deres sortering. Det er her, hvor regnearkets funktioner viser sig at være nyttige.

Spørgsmålet om brugerne, hvordan man laver en prisliste i Excel, kan medføre problemer. Tillader deres instruktion fra syv trin.

1. Åbn et nyt dokument.
2. Tilføj oplysninger om virksomheden og elementerne i virksomhedens identitet.
3. Skriv en titel.
4. Kom op med navnet på kolonnerne. I første omgang vil det være nok fem kolonner: "SKU", "Navn", "Funktioner", "Antal på lager", "Pris pr enhed". Hvis der er mange produkter, er det tilrådeligt at indtaste kolonnen "Produktkategori". En anden måde er at placere varer fra forskellige kategorier på separate ark.
5. Udfyld prislisten.
6. Skitsere grænserne for den resulterende tabel.
7. Fremhæv vigtige positioner (for eksempel varer efter aktier).

Sådan laver du en smuk prisliste for webstedet

Prisspecifikationen og bestillingsformularen er påkrævetattributter på handelsselskabets hjemmeside. Fordele ved online-dokumentet er tilgængelighed til enhver tid, hvor som helst, enkelhed ved opdatering og brede muligheder for visualisering.

Udviklere af internet sider tilbyderflere muligheder for at lave en prisliste. Den første måde er enkel, det er at placere et ikon på hjemmesiden for at downloade en fil med citater. Den anden mulighed er at oprette en side dedikeret til omkostningerne ved virksomhedens tjenester. Denne løsning vil kræve mere tid til at arbejde, men pluset vil være dokumentets interaktivitet.