Sådan fjerner du dobbelte rækker i Excel: to måder

Når du arbejder med en stor mængde data iprogram "Excel", så er det utilsigtet svært at lave en fejl og indtaste de samme data igen. Så der er dubletter. Dette øger selvfølgelig mængden af ​​alle sammenfattende oplysninger, og i nogle tilfælde bringer formler op, der skal opsummere og beregne forskellige variabler. Du kan manuelt finde dubletter, men hvorfor, hvis der er flere måder, hvordan i Excel for at fjerne dobbelt linjer automatisk.

Metode 1: Standard fjernelse af duplikater

Den nemmeste måde, som i Excel for at fjerne dubletter, er at bruge det passende værktøj i båndet.

Så, du har brug for:

1. Ved at holde venstre museknap, skal du vælge det nødvendige antal celler inden for hvilke der vil blive en søgning og automatisk fjernelse af dubletter.
2. Gå til fanen "Data".
3. Klik på værktøjet "Fjern dubletter", som er placeret i gruppen "Arbejde med data".
4. Markér feltet ved siden af ​​"Mine data indeholder overskrifter" i det viste vindue.
5. Installer afkrydsningsfel ud for navnet på demkolonner, hvor søgningen vil blive udført. Tænk på, at hvis alle afkrydsningsfelterne er markeret, vil duplikatlinjer betragtes som dubletter i alle kolonner. Således, hvis du vil fjerne dubletter fra en kolonne, skal du kun forlade et kryds ved siden af ​​dets navn.
6. Klik på "OK".

Når du har klikket på knappen, starter søgningenduplikater af det valgte område, og derefter slette dem. Resultatet er et vindue, hvor rapporten vil blive vist. Nu ved du, hvordan du fjerner dubletter i Excel, men kun den første vej, den anden er i køen.

Metode 2: Brug "smartbordet"

Duplikater kan slettes på en lignende måde, der finder sted i denne artikel. Denne gang i historien, hvordan du fjerner dubletter i Excel, vil "smart table" blive brugt.

Hvis du vil fjerne dubletter i Excel, skal du gøre følgende:

1. Som i den foregående metode skal du først vælge rækkevidde af celler, hvor du vil fjerne dubletter.
2. Klik på knappen "Format som en tabel", som er placeret på fanen "Home" i værktøjsgruppen "Styles".
3. Vælg fra rullemenuen i den stil du vil (hvilken som helst).
4. I det vindue, der vises, skal du bekræftedet tidligere specificerede celleinterval, og hvis det ikke stemmer overens, skal du tildele det igen. Marker også afkrydsningsfeltet ud for "Tabel med overskrifter", hvis det er, og klik derefter på "OK" -knappen.
5. "Smart Table" er oprettet, men det er ikke alt. Nu skal du vælge en celle i tabellen, så fanen "Designer" vises i fanerne og går direkte til denne fane.
6. Klik på knappen "Slet dubletter" i værktøjslinjen.

Herefter vises vinduet Duplicate Removal.linjer. Det ligner det, der blev præsenteret i den første metode, så følg alle de følgende trin i overensstemmelse med den første vejledning.

konklusion

Så vi har analyseret to metoder, som i ExcelSlet rækker med dobbeltværdier. Som du kan se, er der intet kompliceret i dette, og ved hjælp af instruktionen, og i det hele taget kan du tænde denne operation om få sekunder. Eksemplet blev givet i 2016-versionen af ​​programmet, men du kan også slette dubletter i Excel 2010 og andre versioner nøjagtigt det samme.