At hjælpe revisor: Indsendelse af rapporter i elektronisk form

For at reducere belastningen underi rapporteringsperioden anbefaler skattelettelser kraftigt at skifte til indgivelse af erklæringer i elektronisk form. Denne metode sparer betydeligt tid for skatteydere og forenkler i høj grad afstemningen af ​​nødvendige betalinger og afgifter.

Elektronisk rapportering har flere fordele

Rapportering sendt via elektroniske kanalerhar en række fordele i forhold til papirdokumenter. På trods af det faktum, at en specialiseret operatørs tjenester skal betale en vis mængde penge hver måned, er indgivelsen af ​​rapporter i elektronisk form gavnlig for virksomheden.

Først, hvis et elektronisk dokument ikke er nødvendigtduplikere på papir, så reduceres omkostningerne til papirvarer og arkivering af rapporter. Gemte rapporter gemmes også elektronisk og om nødvendigt udskrives fra programmet. For det andet reduceres porto omkostningerne, og der er ikke behov for kurertjenester. Alle disse omkostninger er en vigtig del af omkostningerne ved varer eller tjenesteydelser udført af virksomheden.

Ved indgivelse af erklæring via en specialiseretprogrammet fjerner behovet for en grundig kontrol af hver figur. I tilfælde af uoverensstemmelse med digitale forhold, vil selve programmet fortælle dig, hvor du skal kigge efter fejlen.

Skatterapporter i elektronisk form altidovergivelse på aktuelle formularer, da programmet hele tiden er indlæst med alle ændringer i lovgivningen. Når den gamle formular er indlæst, rapporterer systemet et format mismatch.

Yderligere muligheder for elektronisk dokumentcirkulation

Forbindelse til elektronisk dokumenthåndtering giverVirksomheder har en række fordele, som vil være meget nyttige i deres arbejde. Brugerne af systemet har mulighed for at modtage uddrag fra registret over juridiske enheder, ordrebeviser om manglende gæld, foretage fjernsynsrevisioner eksternt. Elektronisk rapportering sparer registrantens arbejdstid betydeligt og giver dig mulighed for at være opmærksom på alle ændringer i forbindelse med modtagelse af dokumentation og betalinger.

Alle sendte rapporter er sorteret efter datoafsendelses- og kalenderperioder. Også i programmet bliver alle korrespondance modtaget fra midler og kontrolorganer gemt. For at beskytte elektronisk information gør programmet sikkerhedskopiering, og i tilfælde af en fejl - genoprettelsen af ​​tabte data.

Hvad er attraktivt om elektronisk rapportering?

For nemheds skyld arbejde med elektroniskDokument og tiltrække nye kunder specialiserede operatører tilbyder denne service, som at sende SMS-beskeder, når beskeder ankommer, eller ændre status for indsendte udsagn. For at optimere arbejdet i store Revisorer ordinere multi-bruger version af programmet med mulighed for samtidig levering af flere rapporter.

Uanset form for ejerskab og typeregnskabsmæssige brugere kan danne uformelle anmodninger til midlerne og skatteinspektionen. I henhold til proceduren for behandling af den modtagne dokumentation skal skattepligtige modtage et svar om accept af dokumentet og omdirigering af det til administrationsafdelingen.

Hvordan bliver man bruger af elektronisk dokumentstyring?

For at blive medlem af den elektroniskedokument cirkulation, er det nødvendigt at indgå en aftale med skat inspektion. Dokumentet beskriver detaljeret betingelserne for overførsel af data, proceduren for løsning af tvister. Derefter vælger virksomheden en specialiseret operatør, som udfører dataoverførslen.

Rapporter sendt via kommunikationskanaler,skal underskrives med en elektronisk-digital signatur, som kan hentes fra certificeringscentret. En sådan nøgle giver dig mulighed for nøjagtigt at identificere indgående dokumentation. EDS har en bestemt udløbsdato, hvorefter nøglen er opdateret og udvidet eksternt, levering rapportering i elektroniske genoptages. En sådan foranstaltning blev opfundet for sikkerhed og yderligere beskyttelse af oplysninger.

Afhængigt af virksomhedens størrelse og behovDu kan vælge den mest egnede pakke af tjenester. Hvis virksomheden kun udsteder kvartals- og årsrapport, er der ikke behov for at købe hele udbuddet af tjenesteydelser, hvilket giver mulighed for månedlig levering af dokumenter. Også skatteyderne har mulighed for at bruge tjenester fra en tredjepartsorganisation, der håndterer leveringen af ​​rapporter. I dette tilfælde behøver du ikke underskrive en kontrakt med operatøren og købe et computerprogram.

For mere information,Kontakt de regulerende myndigheders officielle hjemmesider og læs de detaljerede instruktioner og anbefalinger der. For eksempel er det muligt at sende en rapport i FSS elektronisk gratis, efter at have modtaget en personlig digital signatur.

Indberetning af nulrapportering i elektronisk form

Nulrapportering skal indsendes til generelbegrundelse med grundlæggende dokumentation. På trods af at der ikke er nogen periodisering i dokumenterne, vil en bøde blive pålagt for manglende fremlæggelse af sådan dokumentation til organisationen. Rapportering i elektronisk form letter arbejdet i revisoren og sparer tid. Desuden disciplinerer denne metode skatteyderne og hjælper med at undgå straffe. Dette er især vigtigt i starten af ​​virksomheden.

Indberetning i pensionsfonden i to minutter - det er reelt

Regnskabsrapportering til pensionenfond, er det vigtigste, fordi fonden på grundlag af de indleverede data modtager oplysninger til beregning af den fremtidige pension. Rapporten til FIU'en i elektronisk form indgives via en specialiseret teleselskab og underskrevet af EDS. Den sendte beregning er foreløbigt accepteret til verifikation, og i tilfælde af en fejl meddeler fonden skatteyderne. Sådan kommunikation hjælper med at rationelt bruge arbejdstiden og korrigere unøjagtigheder i tide.

Årsrapporten er en temmelig vanskelig periode forenhver revisor. Med fremkomsten af ​​elektronisk dokumentlevering er alt blevet meget enklere. Hvert år vokser antallet af brugere af denne service, så virksomheder, der endnu ikke har forbindelse til elektronisk dokumenthåndtering, burde skynde sig.