I løbet af deres aktiviteter, organisationergæstfrihed bestemt til officielle receptioner, service af repræsentanter til stede under forhandlinger om etablering og vedligeholdelse af samarbejde mellem virksomheder. De vedrører andre produktionsomkostninger og dens gennemførelse. Det er derfor, når de beregner indkomstskat, de betragtes som indirekte omkostninger for virksomheden.
Repræsentation omkostninger omfatter omkostningerne til:
- Forhandlinger, formelle receptioner(Aftensmad, morgenmad og andre lignende aktiviteter) til visse personer og embedsmænd af den skattepligtiges virksomheder, der er involveret i forhandlingerne;
- Buffet service til forhandlinger og officielle møder
- levering af tjenestemænd til transporten til det repræsentative arrangement
- betaling for tjenesteydelser af hyrede oversættere, der ikke er med i skatteydernes virksomhed, men leverer oversættelse.
Repræsentationsudgifter kan ikke medtages iudgifter til hvile, organisering af underholdning, behandling og forebyggelse af sygdomme, deltagelse i kulturelle arrangementer. Disse kan ikke betragtes som normal og middage i restauranter, hoteludgifter, udgifter til billetter, visum, jubilæer og helligdage. Alle disse omkostninger reducerer ikke skattebasis.
I regnskabspraksis omfatter gæstfrihedandre omkostninger helt. For skat regnskabsmæssig behandling er de opgjort inden for visse grænser. Det samlede beløb kan medtages i andre udgifter inden for 4% af virksomhedens arbejdsomkostninger. Disse omkostninger omfatter lønudgifter for lønninger og takster, godtgørelser, kompensationsbetalinger, bonusser, medarbejderomkostninger, som fastsat i kollektive forhandlinger. Overskridelse af disse omkostninger, der overstiger den etablerede rente, tages ikke i betragtning i andre omkostninger.
Ledelsesmæssig regnskabsmæssig behandling af gæstfrihed er lavet afhængigt af, hvad de er beregnet til. De afskrives på bekostning af bestemte midler i virksomheden:
- produktionsomkostninger
- handelsomkostninger
- kapitalinvesteringer
- Andre udgifter reflekteret i det finansielle resultat, hvad enten det accepteres eller ikke accepteres til beskatning
- målrettede finansieringskilder
- en konto, hvor der tages hensyn til værdier (f.eks. dem, der vedrører køb af værdipapirer).
Kapitalomkostninger, der er forbundet med udstyr i lokalerne til et forretningsmøde, kan ikke medtages i officielle udgifter.
Sådanne udgifter skal udstedes forordre eller ordre fra virksomhedens leder, hvor alle nuancer af designet vil blive specificeret. Skatkoden indeholder ikke specifikke krav til registrering af sådanne primære dokumenter. Virksomheden etablerer proceduren for at bruge repræsentative midler, behandle dokumenter og kontrollere det. Repræsentation udgifter, der er opført på primære dokumenter med oplysninger om stedet, dato for arrangementet, liste over repræsentanter, det specifikke formål med omkostninger, resultatet af forhandlingerne, skal dokumenteres ved en bestemt pakke af dokumenter. Det bør omfatte: en ordre for gennemførelsen af sådanne omkostninger, omkostningsoverslag, en rapport (handling) om deres gennemførelse, primære dokumenter, regnskabsreference med beregning af maksimumsstandard.
Repræsentation udgifter vises på debit basisregnskaber 44 "udgifter til salg", 20 "grundproduktion" og 26 "generelle forretningsomkostninger", men for lånet - i regnskaberne for afsnit VI "afregninger" og konti: 50 "kontanter", 19 "moms" , 71 "bosættelser med ansvarlige personer".
</ p>