Hvad er en tilgodehavende og hvordan man arbejder med det

Organisation eller IP med et ikke-kontant betalingssystemer ofte forvirret: "Hvad er det: Kundens tilgodehavender bliver mere og mere månedlige, vokser som en snebold?" Nogen vil sige, at det er godt - produkterne (tjenesterne) har efterspørgsel, og med forventning kan du vente et stykke tid. Men lad dig ikke narre dig selv - i virkeligheden er denne stigning et signal om, at virksomheden vil lide tab i den nærmeste fremtid. Har du nogensinde tænkt på, hvordan nogle permanente debitorer bruger dig som bank? De midler, der ikke er betalt til dig i tide, er gratis penge til dine kunder. De leder dem til andre behov, de siger, du kan vente på betalinger (ingen kræver det). Og hvad gør kreditorganisationer i dette tilfælde? De bliver naturligvis bødet for forsinket betaling eller påløbne renter. Så det er tid til at forstå, hvad der er tilgodehavende, og hvordan man reducerer det, under streng kontrol!

Tips, der hjælper med at reducere tilgodehavender

I princippet er hele "debitor" opdelt i følgendetyper: normal (perioden mellem forsendelse (levering af tjenesteydelser) og afregningsperioden under kontrakten) forfaldne (beløbet ikke er modtaget inden for den fastsatte dato for kontrakt) og håbløs (når der ikke er mulighed for at vende tilbage midler). Og for ikke at være i anden og tredje situation, skal du følge nedenstående tips. Kontinuerligt arbejde med tilgodehavender har flere faser.

1. Ugentlige track debitorer med hjælpsoftware. Den gode nyhed er, at der udvikles edb-programmer, der udarbejder rapporter inden for få sekunder. Dette giver dig mulighed for systematisk at overvåge den økonomiske situation.
2. De tidligere regninger udstedes, jo hurtigere vil de ankommepenge. Desuden er det ønskeligt for kunden at minde om betalingsbetingelserne. F.eks. Føj et respektfuldt brev til denne faktura til fakturaen, eller du kan føje disse oplysninger til fakturaarket nederst ved at markere det med fed skrift. Ideen om at betale i tide skal være fast forankret i debitorens hukommelse.
3. System af rabatter for tidlig betaling - fremragendeen måde at opmuntre kunderne til at bosætte sig så hurtigt som muligt. Det betyder, at du kan få en rabat, sige 2%, hvis du foretager en betaling inden for 10 dage, mens kontrakten angiver en periode på 30 dage fra faktureringstidspunktet (og derefter se Rådets nr. 2).
4. Konstant arbejde med debitorer betydeligtøger chancerne for at få penge. Brev skal ledsages af telefonopkald. Selvfølgelig behøver i første omgang ikke påmindelser at blive betragtet som en forfølgelse. Beskeder skal altid være høflige, men faste, spørg købere om, hvornår de kan betale gælden.
5. En anden effektiv måde er at sørge forSådanne sanktioner som bøder, sanktioner, renter. For eksempel er det nok at se på forsyningsregninger eller en mobiltelefon for at forstå, hvilke fordringer der er inden for boliger og kommunale tjenester og kommunikation samt at se, hvilke betingelser for opladning og indsamling der er. Disse virksomheder er yderst effektive til at indsamle ikke-betalinger.
6. Overfør gælden til et inkassobureau,hvis debitoren på trods af alle anstrengelser ikke afregner dig. Dette er ikke en ideel løsning, men samlerfirmaer ved, hvad der er tilgodehavende, hvordan man håndterer det og er meget vedholdende i "banker ud" penge.

Hvorfor har du brug for revision af gæld?

Med korrekt kontrol fungerer det effektivtkonstant overvågning af gæld. De fleste kunder har tendens til at betale i tide. Desuden er det ønskeligt at kontrollere status for konti ved revision af tilgodehavender og gæld. På baggrund af resultaterne afsløres de svage og stærke aspekter af virksomhedens aktiviteter, og der foreslås passende foranstaltninger for at forbedre sin økonomiske situation. De vigtigste trin i revisionen er som følger:

1. Undersøgelse af bestanddele, organisationens regnskabspraksis.
2. Analyse af den primære dokumentation, sammenkædning af finansiel dokumentation med vilkårene for kontrakter og priser gældende på det tidspunkt.
3. Evaluering af afviklingsdokumenter, sammenligning med rapporteringsformularer.
4. Bestemmelse af pålideligheden af ​​data i balancen og dens applikationer.
5. Udvikling af anbefalinger.

I princippet kræver arbejdsområdet med tilgodehavender og gæld kun et velorganiseret system for organisation og kontrol. Indstil dine regler, og følg dem derefter.