Sådan skriver du et forretningsbrev: regler og anbefalinger

En væsentlig egenskab af enhver virksomhed ervirksomhedskorrespondance. Medarbejdere fra hver virksomhed kommunikerer med kolleger og kunder, med leverandører og forbrugere. I almindelighed indbefatter det daglige rutine for ethvert kontor nødvendigvis deltagelse i korrespondance.

På trods af at det daglige flertal blev ansatmedarbejdere hos virksomheder og organisationer sender og modtager talrige meddelelser, ikke alle overholder etablerede normer og regler, når de oprettes. Det viser sig, at det ikke er så nemt at skrive et forretningsbrev korrekt og korrekt. Der er en række krav og skabeloner brugt i verden og relateret til dokumentcirkulation. De omfatter reglerne for at skrive et forretningsbrev, samt de vigtigste punkter vedrørende designet.

Når du skriver en besked til en ekstern organisation ellerbare en kollega i naboskabsafdelingen, bør man overholde en streng stil (med undtagelse af venlig korrespondance, for hvilken der ikke er sådanne begrænsninger). Brug ikke for følelsesmæssige ord, selv for at beskrive hele transaktionens betydning eller fornøjelsen af ​​de testede produkter. Et forretningsbrev skal være klart, koncist og tilstrækkeligt fastholdt.

Start meddelelsen fra modtageren. Hvis det er beregnet til en medarbejder hos en tredjepartsorganisation, skal du bestemt angive navn, modtagerens stilling og også hans / hendes fulde navn. I det tilfælde, hvor dokumentet forbliver inde i virksomheden, er det nok at have et efternavn med initialer (du kan tilføje stillingen).

Et forretningsbrev til en ekstern organisation skalat lave et brevpapir (uanset om det vil blive sendt i elektronisk eller papirform). Hvis du ikke har det, kan du blot angive afsenderens krav i dokumentets "header".

Før du begynder at komponere teksten, skal dutænk over sin struktur, identificer de vigtigste afhandlinger og målsætninger for at skrive. I dette tilfælde er skriveprocessen meget enklere. For at afslutte brevet følger signaturen, hvilket ikke blot angiver afsenderens efternavn, men også stillingen samt navnet på den virksomhed, som han repræsenterer.

Når du sender et tilbud til en potentiel kunde eller partner i slutningen, skal du helt sikkert udtrykke taknemmelighed for dit samarbejde og håb om yderligere fælles arbejde.

Udover de regler, der anvendes i virksomhedskorrespondance,der er også anbefalinger. For eksempel skal ethvert dokument adresseret til en bestemt person startes med ordene "respekteret" med det fulde navn, ikke initialerne. Brug ikke forkortelser i bogstaver, f.eks. Skriv "uv." Eller afkort adressaten, hans sted for arbejde.

Det sværeste er den internationaledokument, fordi hver stat har sine egne nuancer af kommunikation, og det sprog, der er nødvendig for at korrespondere med udenlandske partnere er ikke altid klart for compiler af brevet, så det er nødvendigt at bruge tolke. Før du leje sig af en sådan specialist, bør afklare, om han vidste, hvordan man skriver en forretningsplan brev på engelsk, og vi taler om banale bogstavelig oversættelse. Hvis en udenlandsk dokument er planlagt til at understøtte hele tiden, bedre tage det personale, tilstrækkeligt kendskab til fremmedsprog, for at gøre det til en forretning brev.

Generelt om hvordan dokumentet vil blive udarbejdetog hvordan designet er på mange måder afhængig af opgavens gennemførelse. Så undervurder ikke betydningen af ​​forretningsmetikette, når du kommunikerer.

</ p>