Organisering af beholdning af ejendomme. Stadier af bedrift

Opgørelse over organisationens ejendom og finansielle forpligtelser er som hovedregel før regnskabsaflæggelse for året. Denne procedure har en række funktioner. Lad os overveje dem i artiklen.

Generelle oplysninger

Gennemføre en oversigt over organisationens aktiverer et sæt foranstaltninger, der tager sigte på at verificere og dokumentere tilgængeligheden, betingelsen og værdien af ​​materielle aktiver. Oplysninger om dem findes i den relevante dokumentation. På virksomheden leveres den særlige afdeling, der udfører regnskabsføring. Opgørelsen af ​​organisationens aktiver foregår ved udstedelse af en passende ordre. Dette dokument angiver årsagerne til gennemførelsen af ​​denne procedure, en kommission udpeges. Ordren angiver også frister for udførelse af arbejde. Opgørelse over organisationens aktiver kan udføres både planlagt og uplanlagt.

opgaver

Opgørelse over organisationens ejendom er nødvendig:

1. At fastslå den faktiske tilgængelighed af materielle værdier.
2. Sammenligning af de modtagne data med oplysningerne i regnskabsrapporteringen.
3. Identifikation af substandard ressourcer, formationmotiverede konklusioner, udarbejdelse af dokumentation for deres afskrivning eller markdown. Gennemførelsen af ​​disse procedurer kan involvere de nødvendige specialister og kompetente strukturer.
4. Definitioner af gerningsmændene, når de finder overskud, mangel, ejendomsskade.
5. Kontrollerer displayets fuldstændighed og pålidelighedejendom og passiver, overholdelse af kontrahenter med kontraktvilkår, anvendelse af foranstaltninger til indsamling og afbetaling af gæld, afskrivning af dem ved afslutningen af ​​loven om begrænsninger.

klassifikation

Der er forskellige typer opgørelserejendom og forpligtelser i organisationen. For eksempel kan procedurer være delvise, selektive, komplette, periodiske. I mellemtiden, for at verificere nøjagtigheden og fuldstændigheden af ​​de udsagn, der identificerer hvordan indholdet af data og den primære dokumentation svarer til den faktiske situation tillader kontinuerlig opgørelse af ejendommen i organisationen. Det er obligatorisk i henhold til stk. 7, instruktion, regler for udarbejdelse og indsendelse af de endelige (månedlig, kvartalsvis årlige) indikatorer. Opgørelse af ejendom af organisationen, registrering af resultaterne foretages i overensstemmelse med de metodiske retningslinjer godkendt af finansministeriets bekendtgørelse № 49 dateret 1995/06/13, den

Generelle regler

Organisering af ejendoms inventarudføres med hensyn til materielle værdier uanset deres placering. Proceduren gælder for varebeholdninger og andre ressourcer håndgribelige, der ikke hører til virksomheden, men gemmes i lejekontrakten, der modtages til behandling og så videre. Oversigten er gennemført i forbindelse med ikke afregnet aktiver. Revisionen udføres ved lokalisering af materielle værdier. Det kan være et værksted, et værksted, et produktionssted, et laboratorium og så videre. Proceduren for opgørelse af organisationens aktiver omfatter følgende faser:

1. Udgave af ordren.
2. Tjek og lager.
3. Dokumentation.
4. Sammenligning af data.
5. Udarbejdelse af konklusionen.

bestilling

Det skal vedtages i god tid tilOrganiseringen af ​​ejendomsbeholdning blev ikke en overraskelse for medarbejdere og beslutningstagere, og de kunne have forberedt sig på det. Ordren specificerer sammensætningen af ​​Kommissionen, dens formand, genstande, for hvilke revisionen vil blive gennemført, dens vilkår. Dokumentet kan udarbejdes i henhold til formularen i retningslinjerne. Ordren er registreret i kontrolbogen.

Kommissionen

Som dets medlemmer kan handleadministrativt personale, revisorer, andre fagfolk, der har den relevante kompetence og faglige kvalifikationer til at vurdere virksomhedens ansvar og ejendom. Det er ikke tilladt at inkludere i Kommissionen væsentligt ansvarlige personer. I tilfælde af at mindst et af de udpegede medlemmer er fraværende, kan resultaterne af revisionen erklæres ugyldige. Dette gælder især i de tilfælde, hvor organiseringen af ​​en opgørelse af ejendommen er designet til at identificere de ansvarlige for tyveri, beskadigelse af materielle aktiver, er verifikation udføres ved at ændre materialet og ansvarlige personer, samt overførsel af fanger til retten.

Hvis der er et stort antal testobjekter,danner arbejdsopgaver. De er underlagt formanden for det permanente kernerevisionshold. Arbejdsprovisionernes opgaver omfatter ikke kun kontrol af status og tilgængelighed af materielle værdier. De har ret til at fremsætte forslag til forbedring af kontrol, opbevaring, accept, frigivelse af ejendom.

Levering af materialer

Organiseringen af ​​ejendomsfortegnelsen indebærerBestemmelse af resterne af materielle aktiver og eksisterende gæld i henhold til dokumenter. Til dette formål undersøger medlemmerne af revisionsudvalget alle indkomst- og udgiftsopgørelser, rapporter om flytning af aktiver og midler. Alle dokumenter, der er knyttet til registret, er formanden. I dette tilfælde er der lavet en note, der angiver datoen for lagerbeholdningen. Dette tjener som grundlag for at bestemme bogføringen af ​​saldoen på materielle aktiver i begyndelsen af ​​proceduren.

Vigtigt punkt

Før du opretter en fortegnelse over ejendommeorganisationer, væsentligt ansvarlige medarbejdere repræsenterer kvitteringer, idet al den omkostningsrelaterede dokumentation overføres til regnskabsafdelingen eller overføres til Kommissionen, og at alle modtagne objekter blev nedskrevet, og de pensionister blev afskrevet. De samme værdipapirer er personer, der har ansvarlige beløb eller fuldmagt til erhvervelse / modtagelse af materielle værdier. Verifikation af den faktiske tilgængelighed af ejendom udføres med obligatorisk tilstedeværelse af ansvarlige medarbejdere. I tilfælde af deres ændring underskriver de godkendte personer kvitteringen. På verifikationstidspunktet afsluttes alle operationer med objekter. I tilfælde af modtagelse af materielle værdier under revisionen placeres de særskilt og udarbejder en fortegnelse over dem. Hvis opgørelsen holdes i flere dage, forsegles lokalerne med ejendommen.

Kontrol af materielle aktiver

Som regel udføres den ved en kontinuerlig metode. Det indebærer omberegning af absolut alle værdier. Denne proces er ret besværlig. I opgørelsesreglerne er forenklede kontrolmetoder kun tilladt i undtagelsestilfælde. Eksempelvis er sådanne metoder tilladt til revision af varer og materialer, der er i emballagen til ubeskadiget leverandør. I dette tilfælde kan antallet af genstande fastlægges på grundlag af ledsagende dokumentation med en obligatorisk revision i naturalier. Hvis opgørelsen af ​​de indikatorer, der afspejles i leverandørens mærkning eller specifikation, og på grundlag af resultaterne af stikprøvekontrol afsløres, er Kommissionen forpligtet til at gennemføre en komplet (fuldstændig) opgørelse.

Revision af gæld

Opgørelse over virksomhedsforpligtelserer en afstemning af data om bosættelser med kunder / entreprenører. Under revisionen fastslås tilbagebetalingenes rimelighed (tilgængeligheden af ​​primær dokumentation), rigtigheden af ​​beregningerne og dannelsen af ​​den endelige saldo pr. Datoen for proceduren. Kommissionen har om nødvendigt ret til at anmode om forsoning. Dens data sammenlignes med oplysninger fra virksomhedens regnskab.

Udarbejdelse af varebeholdninger og handlinger

I instruktion nr. 25n (bilag 3)Der gives separate formularer til dokumenter for hvert objekt af revision. Virksomheden har ret til at udvikle emner. I dette tilfælde kan yderligere krav og mængder være til stede i formularerne, som tager højde for specifikationerne for afspejling af oplysninger om materialeværdier og egenskaberne ved deres opbevaring. Under alle omstændigheder skal sådanne indikatorer være de indikatorer, der er angivet i tillæg 3. Aktiverne og varebeholdningerne er indlæst data om den faktiske tilgængelighed af aktiver og faktisk taget hensyn til forpligtelserne. For at sikre, at oplysningerne er fuldstændige og nøjagtige, er revisionsudvalget ansvarlig. Hver opgørelse er samlet i mindst 2 eksemplarer.

Specificitet af påfyldning

Navne på lagerobjekter er angivet ii overensstemmelse med nomenklaturen og i de enheder, der accepteres i regnskabsaflæggelsen. Hvert ark viser antallet af værdier (i ord) og det samlede antal i fysiske termer optaget på siden, uanset mængder (kilogram, stykker, meter osv.) De vises. Hvis der laves fejl, korrigeres de i alle tilfælde ved at slå de forkerte poster ud og sætte de korrekte på toppen. Samtidig er underskriverne af kommissionsmedlemmer og væsentligt ansvarlige personer sat. Det er ikke tilladt at forlade ufuldstændige grafer i beskrivelserne. Tomme linjer på de sidste sider er krydset ud. Individuelle opgørelser skal udarbejdes på ejendom, der udlejes, forvares eller modtages til forarbejdning. En kopi af dokumentet skal sendes til ejeren af ​​materielle værdier. På den sidste side er der lavet en bemærkning om kontrol af taxitjenesten, priserne og beregningen af ​​resultaterne. Det er certificeret af alle medlemmer af Kommissionen og økonomisk ansvarlige medarbejdere. Efter proceduren giver sidstnævnte en kvittering om, at revisionen blev gennemført i deres tilstedeværelse, de har ingen krav til revisorerne, og de tog ejendommen til sikker opbevaring.

Sammenligning af data

Handlinger og varebeholdninger underskrevet af medlemmer af revisionenKommissionen overføres til regnskabsafdelingen. Det kontrollerer rigtigheden af ​​registrering og beregninger, sammenligner de faktiske data med rapporteringsindikatorerne. I tilfælde af afvigelser udarbejdes en erklæring om afvigelser i formular 0504092. Dette dokument skal indeholde følgende oplysninger:

1. Manglende inden for og over de normaliserede værdier af naturligt tab i værdi og mængde vilkår.
2. Markedsprisen på objektet, forskellen mellem det og den bogførte værdi.
3. Overskud i værdi og mængde vilkår.

Antallet af kopier af arket er mindst 2. Når man sammenligner indikatorer, bør man tage højde for re-sortering af værdier, summen af ​​forskellene deraf. Desuden skal tab afskrives inden for rammerne af normaliserede værdier af naturligt tab. Resultaterne af revisionen registreres i opgørelsen. For hver type materialeværdier er individuelle former fyldt.

dokumenter

Varebeholdninger bruges i opgørelse:

1. Værdipapirer.
2. Saldoen på kontiene for kontanter.
3. Gæld på udlån, lån.
4. Den Russiske Føderations statsgæld i værdipapirer.
5. Former for strenge ansvar og finansielle dokumenter.
6. Statens statslige gæld i Den Russiske Føderation for givet garantier og modtagne lån.
7. Beregninger på kvitteringer.
8. På ikke-finansielle aktiver.
9. Cash.
10. Afregninger med leverandører, købere, andre kreditorer og debitorer.

ansvar

Oplysninger om den regnskabsmæssige rapporteringsdokumentationkan anerkendes som upålidelige, hvis opgørelsen ikke blev udført i henhold til reglerne, eller dens resultater blev dokumenteret med krænkelse af krav. Dette findes f.eks. I tilfælde, hvor en virksomhed beslutter at pålægge en materielt ansvarlig medarbejder en straf ved retten. Som begrundelse for deres stilling skal organisationen indsende til de autoriserede agenturets beholdningsdokumenter.

I overensstemmelse med den generelle regel er inspektionen af ​​Federal Tax Service ikkekan pålægge virksomheden en sanktion for, at de ikke er blevet revideret, på trods af den eksisterende told. Lovgivningen fastsætter ingen sanktioner for manglende gennemførelse af lagerforanstaltninger. Virksomheder bør forstå betydningen og nødvendigheden af ​​at gennemføre denne procedure. På trods af resultaterne fra opgørelsen er der trods alt dannet et pålideligt billede af statens ejendom og eksisterende gæld.