Korrekt organisering af arbejdskraft - vejen til høj effektivitet

Den korrekte tilrettelæggelse af arbejdskraft er en indikatorhøj effektivitet af denne eller den pågældende aktivitet. Og inden for human resource management er det meget vigtigt at kende så meget som muligt de finesser, der vil bidrage til harmonisering af produktionen. I denne henseende er organisationen og rationeringen af ​​arbejdsstyrken det vigtigste, som en god leder skal være opmærksom på. Det er jo ikke for ingenting, at der er tidsplaner for arbejde, pauser og en vis fordeling af arbejdsbyrden i hele arbejdsdagen. Ikke desto mindre er der mange kriterier, som kan angive organisatoriske problemer. På mange måder afhænger de af aktivitetsområdet, hvor virksomheden udvikler sig.

Hvad du skal overveje, når du organiserer arbejde

1. Det er sikkert det vigtigste, som en potentiel medarbejder altid tager hensyn til, er arbejdstid. Det er arbejdsplanen, der skal koordineres fra den allerførste dag.

2. Arbejdstageres arbejdsplads. Det er kendt, at en person er berørt af det funktionelle rum, hvor han skal arbejde. Og afhængigt af aktivitetens specifikationer er det meget vigtigt, at dette rum i det mindste er fyldt med alle de ting, der er nødvendige for arbejdet. Det handler om tilgængeligheden af ​​de nødvendige værktøjer, dokumentation, faglitteratur og endda moderne enheder, som kan være nyttige i arbejdet.

3. Arbejdets tilrettelæggelse forudsætter selvfølgelig eksistensen af ​​klart defineret ansvarsansvar for en eller anden arbejdstager. Denne arbejdsdeling gør det muligt at arbejde mere effektivt, medarbejdernes kompetenceniveau øges, og deres praktiske aktiviteter forbedres. Som følge deraf sikres rytmen og kontinuiteten i arbejds- og produktionsprocesser.

4. Det er meget vigtigt at have udviklet takstkvalificerende karakteristika for hver specifik type arbejde. Især hvis personalets aktiviteter er relateret til direkte produktion, og lønningerne ikke er rettet.

5. Den direkte organisation af lederens arbejde spiller også en vigtig rolle. Når manager selvfølgelig udpeger visse regler, tidsplaner og regimer for personalet, men ikke observerer dem selv, starter teamet med visse vanskeligheder, hvilket medfører tab af effektivitet.

Funktioner af aktivitet og organisation af hovedets arbejde

Bestyrelsen er bestemt en særlig form forarbejdstagere, som er en integreret og vigtig del af arbejdskollektivet. Men mange arbejdstagere, der er interesserede i at organisere arbejde, tvivler ofte på, at deres leder gør noget overhovedet, bortset fra at han giver ordrer. Derfor er det værd at overveje funktionerne i hans arbejde.

1. Vejleder skal deltage i sagen, men må ikke blande sig i direkte aktiviteter.

2. En kompetent leder arbejder grundlæggende mentalt.

3. Direktører har ikke en arbejdsgrænse, og hvis han i dag tillod sig at forlade en time tidligere, vil i morgen vare 4 timer længere.

4. Arbejde hos en leder er næsten umuligt at tage hensyn til kvantitativt.

5. Ledelsens hovedopgave er at træffe beslutninger.

6. Arbejdets organisering af repræsentanter for ledelsesstrukturer har næsten aldrig en klar begyndelse og afslutning.

Sidstnævnte træk skyldes det forhold, atlederen skal gennemføre planlagte aktiviteter og aktiviteter og arbejde med dokumenter. Desuden skal ledere ofte finde tid til uplanlagte møder, ture, inspektioner, telefonsamtaler. Som følge heraf taber næsten alle ledere dagligt omkring 2% af deres arbejdstid.